Kebijakan Privasi

Informasi Pribadi

adalah data yang dapat digunakan untuk mengenali atau menghubungi seseorang seperti: Nomor Induk Karyawan, Nama Karyawan, Nomor Ponsel, Email, dan No. Rekening Penggajian dan informasi lain yang mungkin dapat mengidentifikasi Anda sebagai pengguna HiRa. HiRa dapat saja meminta Informasi Pribadi saat Anda menghubungi HiRa atau pun mitra yang bekerja sama dengan HiRa. Informasi Pribadi yang diperoleh HiRa bersama mitranya dapat saling dibagi dan digunakan sesuai Kebijakan Privasi ini. Mereka juga dapat menggabungkannya dengan informasi lain untuk menyediakan dan menyempurnakan produk, layanan, konten, serta promosi dari mitra HiRa. Anda dapat tidak memberikan Informasi Pribadi yang diminta, tetapi sebagai konsekuensinya, ada kemungkinan HiRa tidak dapat menyediakan produk dan layanan maupun menjawab pertanyaan Anda. Berikut adalah contoh jenis Informasi Pribadi yang dapat dikumpulkan HiRa serta penggunaannya:

Informasi Pribadi yang Dikumpulkan

• Ketika Anda mengaktifkan akun HiRa, mengunduh pembaruan perangkat lunak, atau berpartisipasi dalam survei online, berbagai Informasi Pribadi milik Anda, termasuk nama, no KTP, NPWP, pengenal perangkat, alamat IP, informasi lokasi, dan informasi profil tempat kontak tersebut berada melalui media sosial dapat dikumpulkan HiRa.
• Bila Anda berbagi konten HiRa dengan keluarga dan teman, atau mengajak orang lain untuk berpartisipasi dalam layanan maupun acara yang melibatkan HiRa, maka informasi yang Anda berikan tentang mereka seperti nama, nomor telepon dan alamat email juga dapat dikumpulkan HiRa. Informasi tersebut akan digunakan untuk memenuhi permintaan Anda, menyediakan layanan yang relevan, atau untuk mencegah penipuan.

Bagaimana Informasi Pribadi Anda Digunakan

Informasi Pribadi Anda digunakan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini dengan persetujuan Anda sebagai syarat kepatuhan wajib hukum yang harus ditaati oleh HiRa atau ketika dinilai telah diperlukan untuk tujuan dan kepentingan sah yang diupayakan oleh HiRa atau pihak ketiga yang mungkin memerlukan pengungkapan informasi dari HiRa.

• Informasi Pribadi yang dikumpulkan memungkinkan HiRa untuk dapat melakukan kapabilitas sebagai sistem kepegawaian, seperti absensi, pengajuan cuti, pengajuan lembur, penggajian.
• Informasi Pribadi juga digunakan untuk membantu, membuat, mengembangkan, mengoperasikan, memberikan, dan meningkatkan produk, layanan, konten, serta promo marketing mitra HiRa, dan untuk mencegah penipuan identitas. HiRa juga dapat menggunakan Informasi Pribadi untuk tujuan keamanan akun dan jaringan, termasuk untuk melindungi pelayanan demi keuntungan semua pengguna. HiRa membatasi akses data dalam kepentingan sah untuk melindungi pengguna dan layanan HiRa.
• Dari waktu ke waktu, HiRa dapat menggunakan Informasi Pribadi untuk mengirimi Anda pemberitahuan penting seperti komunikasi tentang perubahan persyaratan dan ketentuan, serta kebijakan kami. Karena informasi ini penting bagi interaksi Anda dengan HiRa, Anda tidak dapat memilih untuk berhenti menerima informasi ini.
• Informasi Pribadi juga dapat digunakan untuk tujuan internal seperti audit, analisis data, dan penelitian guna menyempurnakan produk, layanan, serta komunikasi pelanggan HiRa.

HiRa dapat mengumpulkan, menggunakan, mengalihkan, dan mengungkapkan Informasi Non- Pribadi untuk tujuan apa pun. Berikut adalah beberapa contoh Informasi Non-Pribadi yang dikumpulkan serta penggunaannya:

• Informasi seperti departemen & jabatan kerja, pengenal perangkat unik, dan zona waktu saat HiRa digunakan dapat diutilisasi pihak HiRa agar dapat memahami perilaku pengguna dengan lebih baik serta menyempurnakan produk, layanan, dan konten promosi.
• HiRa dapat mengumpulkan informasi terkait aktivitas pengguna dari produk dan layanan HiRa. Informasi ini digabungkan dan digunakan agar HiRa dapat menyediakan informasi yang lebih bermanfaat kepada pengguna serta dapat memahami fitur paling tepat dari produk dan layanan HiRa. Data yang dikumpulkan dianggap sebagai Informasi Non-Pribadi untuk keperluan Kebijakan Privasi ini.

Jika Informasi Non-Pribadi dan Informasi Pribadi digabungkan, maka informasi gabungan tersebut akan diperlakukan sebagai Informasi Pribadi selama tetap dalam gabungan

HiRa dapat memberikan Informasi Pribadi tertentu kepada pihak ketiga untuk menyediakan atau meningkatkan mutu produk dan layanan HiRa, termasuk membagikan Informasi Pribadi dengan mitra bank. Dalam konteks tersebut, HiRa meminta pihak ketiga tersebut untuk menanganinya sesuai dengan hukum terkait.

Lainnya

Undang-undang, proses hukum, litigasi, dan/atau permintaan dari lembaga publik maupun pemerintah di dalam atau luar negara domisili Anda mungkin mengharuskan HiRa mengungkapkan informasi pribadi Anda. HiRa juga dapat mengungkapkan informasi tentang Anda jika bertujuan untuk keamanan nasional, penegakan hukum, atau masalah lain demi kepentingan publik harus atau perlu dilakukan. HiRa dapat mengungkapkan informasi Anda, hanya jika ada dasar yang sah untuk melakukannya dan telah ditentukan bahwa pengungkapan diperlukan untuk menegakkan Syarat Ketentuan. HiRa atau melindungi operasional dan pengguna HiRa. Hal ini dapat termasuk memberikan informasi kepada otoritas publik atau pemerintah. Selain itu, jika terjadi reorganisasi, merger, atau penjualan, HiRa dapat mengalihkan setiap dan semua informasi pribadi yang telah dikumpulkan ke pihak ketiga terkait

Ketika Anda menggunakan produk atau layanan HiRa dan mengunggah/membagikannya di ruang obrolan daring atau layanan jejaring sosial, informasi pribadi dan konten yang Anda bagikan dapat dilihat oleh pengguna lain dan dapat dibaca, dikumpulkan, atau digunakan oleh mereka. Dalam hal ini, Anda bertanggung jawab atas semua Informasi Pribadi yang Anda bagikan. Misalnya, jika Anda mencantumkan nama dan alamat surel dalam unggahan jejaring sosial, maka informasi tersebut akan ditampilkan secara publik

Integritas dan Penyimpanan Informasi Pribadi

HiRa akan memudahkan Anda menjaga keakuratan, kelengkapan, dan keterbaruan Informasi Pribadi Anda. Informasi Pribadi Anda akan disimpan selama periode yang diperlukan guna memenuhi tujuan yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini. HiRa dengan hati-hati memeriksa kebutuhan Informasi Pribadi dan jika memang relevan, informasi akan disimpan dalam periode yang sesingkat mungkin guna merealisasikan tujuan pengumpulan kecuali jika diperlukan periode penyimpanan yang lebih lama oleh hukum

Akses ke Informasi Pribadi

Anda dapat turut memastikan keakuratan, kelengkapan, dan kebaruan informasi kontak dan preferensi Anda dengan masuk ke halaman Profil HiRa. Untuk Informasi Pribadi lain yang tersimpan, Anda dapat meminta HiRa memperbaharui data tersebut melalui HRD di tempat kerja anda masing - masing

Penyimpanan, Pemrosesan, Pemindahan, dan Akses Data Pribadi

• Kami akan menyimpan Informasi Pribadi Anda untuk periode yang diperlukan untuk memenuhi berbagai tujuan yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini dan setiap tujuan usaha atau hukum yang sah, kecuali periode penyimpanan/retensi yang lebih lama diizinkan atau diwajibkan oleh peraturan perundang- undangan. Setelah jangka waktu tersebut, kami akan menghapus dan memusnahkan atau membuat anonim semua dokumen yang memuat Informasi Pribadi Anda secara aman dan terjamin.
• Kami akan menyimpan Informasi Pribadi Anda untuk periode yang diperlukan untuk memenuhi berbagai tujuan yang diuraikan dalam Kebijakan Privasi ini dan setiap tujuan usaha atau hukum yang sah, kecuali periode penyimpanan/retensi yang lebih lama diizinkan atau diwajibkan oleh peraturan perundang- undangan. Setelah jangka waktu tersebut, kami akan menghapus dan memusnahkan atau membuat anonim semua dokumen yang memuat Informasi Pribadi Anda secara aman dan terjamin.

HiRa dapat menolak proses permintaan yang tidak serius/menggangu, membahayakan privasi orang lain, sangat tidak praktis, atau yang aksesnya tidak diwajibkan oleh hukum setempat. HiRa juga dapat menolak aspek permintaan akses atau penghapusan jika hal itu dapat menghambat penggunaan data HiRa yang sah untuk tujuan anti-penipuan dan keamanan seperti yang dijelaskan sebelumnya

Situs dan Layanan Pihak Ketiga

Produk dan layanan HiRa dapat berisi tautan ke situs web, produk, maupun layanan pihak ketiga. Produk dan layanan HiRa juga mungkin menggunakan atau menawarkan produk maupun layanan dari pihak ketiga. Informasi yang dikumpulkan pihak ketiga, yang mungkin menyertakan hal seperti data lokasi atau detail kontak, diatur oleh praktik privasi mereka. Anda dianjurkan untuk mempelajari praktik privasi milik pihak ketiga tersebut.

Keamanan

Kerahasiaan informasi pribadi Anda adalah hal yang terpenting bagi HiRa. Segala upaya dan langkah terbaik akan dilakukan untuk melindungi dan mengamankan data dan informasi pribadi Anda. Akan tetapi, HiRa tidak dapat sepenuhnya menjamin bahwa sistem tidak akan dapat ditembus sama sekali akibat adanya virus, malware, gangguan atau kejadian luar biasa termasuk akses tanpa otorisasi oleh pihak ketiga. Anda tidak boleh mengungkapkan PIN atau kata sandi akun Anda kepada siapapun dan harus senantiasa menjaga keamanan perangkat yang Anda gunakan

Perubahan atas Kebijakan Privasi

HiRa dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Bila terdapat perubahan penting pada kebijakan, pemberitahuan akan dikirimkan ke alamat surel Anda bersama Kebijakan Privasi yang telah diperbarui

Kepatuhan Kepada Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan Yang Berlaku

• Kebijakan Privasi ini tunduk pada hukum Negara Republik Indonesia
• Kami mematuhi ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia, dan kami (termasuk konsultan-konsultan kami, dan/atau pemberi jasa-pemberi jasa kami) dapat dan akan mengungkapkan data dan informasi apa pun, termasuk Data Pribadi Anda, kepada pemerintah atau aparat penegak hukum apabila diminta secara sah oleh pengadilan berdasarkan hukum yang berlaku di Republik Indonesia

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah tentang Kebijakan Privasi atau pemprosesan data HiRa silahkan menghubungi kami dengan mengirimkan surel ke admin@hira-hr.com